为提高科研院信息化管理水平，实现学校科研管理工作高效运转，9月2日下午，科研院举办协同文档管理系统应用培训，科研院全体人员参加培训。

协同文档管理系统的应用是科研院信息化建设的重要组成部分，是解决信息及时沟通，实现资源共享，节约管理成本，提高工作效率和工作质量的重要举措。通过培训，科研院全体人员基本掌握了协同系统的功能应用与基本操作。

据悉，协同文档管理系统通过Office集成、权限控制、协同编辑、版本管理、模板管理、存储加密、文档在线借阅、个人桌面、目录规则应用和审批流程等功能，有效解决沟通难、文档管理散乱查找不易、文件审核周期长效率低、纸质成本浪费严重、异地协同办公难等问题，实现资源整合利用、提高沟通与协作效率以及节约管理运行成本。