搭建科技管理信息化办公平台 提升科技工作的管理能力和水平

             
              ――科技处成功举办2004年第二期科研秘书培训班

   

    为进一步规范和完善我校科技管理工作，构建“以人为本、协调发展”的科研氛围，经过近一年的需求调研、系统设计和系统测试，我校科技信息管理系统正式开通，面向全校试运行。为了使全校科研人员尽快熟悉系统的操作方法，使科技信息管理系统成为我校科研管理的信息化办公平台，校科技处于2004年12月15日在农学院农业信息技术研究实验室举办了2004年第二期科研秘书培训班，就科技信息管理系统的使用规则和操作程序以及科技管理的相关工作进行系统培训，15个学院的科研秘书及科技处相关科室人员参加了本次培训。

    科技处张海彬处长首先在培训班上致辞，他说：科技管理是一项重要的系统工程，内容丰富、涵盖面广，着力提高科研管理人员的业务素质对于全面提升学校科技管理工作的质量和水平具有十分重要的意义。目前，科技信息管理系统已正式开通，希望通过本次培训，使各位老师熟悉并学会使用科技信息管理系统，并通过你们使全校科研人员尽快掌握本系统的操作要领，进而推进构建我校科技工作的校院二级管理体制，实现学校科技资源的共享和整合，将我校科技工作的管理能力和水平提升到一个新的高度。

    本次培训班分两阶段举行，首先由科技处综合科朱新星老师介绍科技信息管理系统的功能、特点和操作要领。朱新星老师利用精心制作的多媒体课件，结合现场操作演示向科研秘书详细介绍了科技信息管理系统的设计思想、各模块功能和操作规则，科研秘书们边听讲解边亲手上机操作，很快对系统有了全面的了解。大家一致认为：科技信息管理系统实现了对全校科技信息的综合管理，也为各学院的科技管理工作提供了便捷。同时该系统为全校科技人员建立了安全、详实的数字化科技信息档案，大大减少了科研人员和科技管理人员重复性的文字工作，提高了工作效率，这将有利于我校学科间交叉渗透和科技资源整合利用，有利于提升我校的科研综合实力。

    下午，科技处项目科周国栋老师针对科技信息管理系统中项目信息的录入及江苏省科技计划管理网的使用提出了具体的要求，并希望我校科研人员向系统慎重录入相关科研数据，学校亦将逐步采纳系统数据作为科研绩效考评的重要依据。项目科俞建飞老师就我校2004年各类项目的申报情况向各学院科研秘书作了详细汇报，并围绕今后如何提高项目的申报质量、规范项目的过程管理等问题提出了一些自己的看法和建议。

    接着，科技处成果科赵珩老师介绍了2004年度我校“学术榜”排名情况，并就我校今年重新修订的《南京农业大学科技产出奖励条例》向科研秘书作了详细的解释，她希望科研秘书进行广泛宣传动员，鼓励科研人员多产出高质量、高水平的科研论文。成果科钱宝英老师对启动2004年科技奖励工作进行了布置，同时，对科技信息管理系统中涉及到论文、成果、奖励、专利等数据的录入作了具体要求。最后，科技处综合科胡健老师对编制2004年度科学技术年报所需的一些表格的填写要求作了详细说明。

    本次科研秘书培训为期一天，张海彬处长在总结性发言中指出：科技管理是一门不断探索、创新的学科，希望通过我们双方的交流，不断规范、完善我校的科研管理工作体系，欢迎大家随时对科技处的工作提出宝贵的建设性意见。培训班结束后，希望各位老师将今天学习的收获带回去，及时对自己所在学院的科研人员进行培训，以点带面，最终实现全校科研工作的信息化管理整体水平的大幅提高，使科研成为促使我校向研究型大学转型的助推器。