各相关单位及项目主持人：

根据江苏省科技厅相关科技计划管理办法，科研院拟于2024年10月对我校承担需结题的江苏省自然科学基金项目进行集中验收，2021年及之前立项的项目今年必须结题，不能延期。有关事宜通知如下：

一、提交的验收材料（按顺序排列，无需装订）：

《江苏省科技计划项目验收申请材料》内容包括：

1、封面；

2、目录；

3、江苏省科技计划项目验收申请表；

4、项目合同书复印件；

5、项目科技报告；

6、研发工作总结；

7、项目经费决算报表(附件4)

需要注意的是：项目负责人需先在江苏省科技计划信息系统完成科技报告并经过科技厅审核后，才能提交验收申请。

8、研究成果：包括论文（需在国家核心期刊或SCI源等期刊上发表）复印件、软件、数据库、模型、专利等，由项目承担单位与省科技厅共享。

二、成果认定

（1）发表的论文、论著等成果均应标注“江苏省自然科学基金资助项目”及项目编号[the Natural Science Foundation of Jiangsu Province(Grants No BK****)]，且完成日期必须在项目合同规定的期限内。未标注的不得收入验收材料合订本。

（2）所有研究成果均以项目负责人为准，研究论文项目负责人，须第一作者或是通信联系人；科技奖励项目负责人，须排名前5位；其他成果项目负责人须排名前3位。

几点注意事项：

1、验收申请表中的任务完成指标都需提供相应纸质证明材料，无纸质材料请不要填写相关数据；

2、专利申请除了提供受理通知书外还需提供请求书中包含负责人姓名页；

3、决算表所有科目数据需和验收申请表项目经费支出情况一致；

4、如有培养研究生指标，请提供毕业论文首页+致谢页。

  三、结题具体程序

      1. 项目负责人在完成科技报告后，登录江苏省科技计划管理信息系统填报《江苏省科技计划项目验收申请表》（网址：http://kjjh.jspc.org.cn/），经学校、科技厅相关处室审核后网上打印验收申请表（状态变为【等待主管部门（南京农业大学）审核】即可打印）；

      2. 网上验收申请系统操作说明：用项目申报时的用户名登录，在“项目管理”栏” ---“验收项目申请”中，按流程操作完成网上验收申请。

      3.项目执行率必须超过90%（间接费统一算作已经全部支出）

      4.与本项目无关的研究成果请不要列出。

  四、科技报告及验收材料报送时间

l 科技报告网上提交时间为2024年9月11日之前；

l 验收材料1套双面打印(材料暂不装订)于2024年9月15日前交科研院基础办。

未尽事宜请与科研院项目管理办公室联系。

联系人：吴蕾    徐刚    联系电话：84399807

附件1：2024年江苏省自然科学基金拟结题项目清单

附件2：科技报告制度建设与撰写规范

附件3：江苏省科技计划项目验收材料封面

附件4:   江苏省科技计划项目经费决算报表（格式）

附件5：关于省重点科技计划项目经费审计中介机构备案信息的公告

附件6：南京农业大学省级纵向科研项目经费使用个人承诺书

                科学研究院

                                             2024年8月4日